Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist die Evolution Personalvermittlungsgesellschaft mbH, (nachfolgend nur noch „Evolution“ oder „wir“ genannt), Otto-von-Guericke-Straße 87a in 39104 Magdeburg. Sie erreichen uns telefonisch unter 0391 – 24 45 29 0 oder per E-Mail an: info@evolutionjobs.de.
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per Post unter der o.g. Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“ oder per E-Mail unter: datenschutz@evolutionjobs.de.
2.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung durch Evolution sind die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das geltende Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Kandidaten durch Evolution sind:
Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe a) DSGVO im Rahmen von Einwilligungen (z.B. Vermittlung von Kandidaten an interessierte Unternehmen, die eine vakante Stelle anbieten)
Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung vertraglicher Pflichten (z.B. Anbahnung und Erfüllung eines Vermittlungsauftrags)
Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe c) DSGVO zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, gesellschafts-, datenschutz- und zivilrechtliche Verpflichtungen oder aufsichtsrechtliche Vorgaben unter Beachtung der jeweiligen gesetzlichen Regelungen)
Artikel 6 Absatz 1, Buchstabe f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Recherche und Kontaktaufnahme zu bestmöglichen Kandidaten für die Vermittlung an interessierte Unternehmen, die eine vakante Stelle anbieten).
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Unternehmen und Vertragspartnern durch Evolution sind:
Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung vertraglicher Pflichten (z.B. Anbahnung und Erfüllung eines Personalvermittlungsauftrags)
Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe c) DSGVO zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, gesellschafts-, datenschutz- und zivilrechtliche Verpflichtungen oder aufsichtsrechtliche Vorgaben unter Beachtung der jeweiligen gesetzlichen Regelungen)
Artikel 6 Absatz 1, Buchstabe f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Vermittlung von bestmöglichen Kandidaten für vakante Stellen, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und/oder Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten).
Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit formlos ganz oder anteilig mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
2.2 Zwecke der Datenverarbeitung und berechtigte Interessen
Evolution verarbeitet personenbezogene Daten von Kandidaten für die Beratung und Vermittlung an interessierte Unternehmen, die entsprechende Stellenangebote zu besetzen haben. Dazu erstellen wir passende Kandidatenprofile und informieren Sie als Kandidat über zu Ihren Anforderungen passende, vakante Stellenangebote.
Als Vertragspartner oder Unternehmen mit vakanten Stellenangeboten verarbeitet Evolution Ihre Daten zur Kontaktaufnahme bei der Vermittlung von geeigneten Kandidaten, zur Erfüllung des Vermittlungsauftrags und zum personalisierten Versand von elektronischer Post zum Zwecke der Eigenwerbung oder Information.
2.3 Quelle bzw. Herkunft der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten zur Vorbereitung und Durchführung von Vermittlungen wurden entweder von Ihnen selbst mitgeteilt (z.B. bei Bewerbungen oder Anfragen) oder von Evolution aus öffentlich zugänglichen Quellen im Internet, Netzwerken und Karriere-Portalen recherchiert (z.B. Unternehmenswebseiten, LinkedIn, XING). Der Umfang der verarbeiteten Daten entspricht den von Ihnen veröffentlichten oder bereitgestellten Informationen.
2.4 Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Von Kandidaten zur Vorbereitung und Durchführung der Vermittlung:
Daten zur Person (z.B. Anrede, Vorname, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer,
E-Mail-Adresse, Bewerbungsfoto, Familienstand)
Daten zur Qualifikation (z.B. Abschlüsse, Zeugnisse, Zertifikate)
Daten zum Werdegang (z.B. Ausbildung, Arbeitgeber, Zeiträume)
Angaben zur gesuchten Stelle (z.B. Region, Gehaltsvorstellung, Aufgabenbereich)
weitere personenbezogene Daten (z.B. Informationen die Sie uns zur Verfügung stellen, Angaben zu besonderen Interessen, Hobbys u.a.)
Von Vertragspartnern und Unternehmen zur Vorbereitung und Durchführung der Vermittlung:
Daten zur Person (z.B. Anrede, Vorname, Name)
Dienstliche Kontaktdaten (z.B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Position)
2.5 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Zur Begründung und Durchführung der Vermittlung nutzen wir grundsätzliche keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Zur Besetzung der vakanten Stellen unserer Auftraggeber analysieren wir wichtige Merkmale ihrer Bewerbungsunterlagen, um eine Erfolgsvorhersage für die zu besetzende Stelle treffen zu können. Die Bildung von Persönlichkeitsprofielen ist die Basis für eine erfolgreiche Vermittlung in vakante Stellen. Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zur Profilerstellung basiert auf dem uns erteilten Vermittlungsauftrag.
Zur Vorauswahl von geeigneten Kandidaten übermitteln wir an interessierte Unternehmen anonymisierte Kandidatenprofile, um eine mögliche Eignung der jeweiligen Kandidaten vor einer konkreten und verbindlichen Stellenbesetzung zu prüfen.
2.6 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Empfänger der personenbezogenen Daten von Kandidaten sind interessierte Unternehmen mit entsprechend vakanten Stellenangeboten, externe Auftragnehmer gemäß Artikel 28 DSGVO (z.B. IT-Dienstleister) sowie Empfänger zur Erfüllung gesetzlicher Auskunfts- und Mitteilungspflichten (z.B. Aufsichtsbehörden, Gerichte, Versicherungen).
2.7 Datenübermittlung an ein Drittland oder internationale Organisationen
Für die Erbringung unserer Leistungen arbeiten wir mit einem in Großbritannien ansässigen IT-Dienstleister zusammen. Dazu werden die personenbezogenen Daten in Großbritannien verarbeitet. Großbritannien gilt als ein sogenanntes Drittland. Drittländer sind solche Länder außerhalb des EWRs, in denen die DSGVO nicht unmittelbar Anwendung findet. Für Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Es gilt daher als sicheres Drittland. Das Datenschutzniveau ist angemessen und mit dem in der EU vergleichbar. Der IT-Dienstleister verarbeitet als Auftragsverarbeiter die personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen. Weiterhin stehen als geeignete Garantien für betroffene Personen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung. Eine Übermittlung an ein weiteres Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht und ist nicht geplant.
2.8 Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden durch Evolution nur, soweit erforderlich, für eine bestimmte Zeit gespeichert. Nach Wegfall der Erforderlichkeit werden personenbezogene Daten gelöscht.
Das Recht auf Widerspruch bleibt davon unberührt. Wir speichern und verarbeiten Daten auf Basis einer Einwilligung bis zum Widerruf. Bei einem berechtigten Widerspruch oder dem Widerruf der Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar gelöscht.
Wir sind entsprechend handelsrechtlicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen verpflichtet, Daten auch über die Beendigung einer Vermittlung hinaus aufzubewahren. Die dafür notwendigen Daten werden gesperrt und nicht mehr genutzt. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten vollständig gelöscht.
2.9 Pflicht zur Bereitstellung und Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der vorgenannten Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Zum Zwecke der Kontaktaufnahme und/oder Erfüllung des Vermittlungsauftrags sind Ihre Daten und Informationen jedoch notwendig. Ohne die entsprechenden Angaben können wir Sie nicht individuell beraten.
3.1 Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Betroffene haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung ihrer Daten nach
Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO.
Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte stellen Sie bitte unter Angabe Ihres vollständigen Namens, des Geburtsdatums und der Anschrift per Post oder E-Mail an: Evolution Personalvermittlungsgesellschaft mbH, Datenschutzbeauftragte, Otto-von-Guericke-Straße 87a in 39104 Magdeburg oder datenschutz@evolutionjobs.de.
3.2 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Es steht Ihnen gemäß Art. 77 Absatz 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gemäß Art. 78 DSGVO.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Postfach 1947, 39009 Magdeburg.
3.3 Widerspruchsrecht Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Dies betrifft insbesondere diese Fälle:
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht gemäß Art. 21, Abs. 1 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung gemäß Art. 21, Abs. 2 DSGVO
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Den Widerspruch können Sie formlos richten an: Evolution Personalvermittlungsgesellschaft mbH, Datenschutzbeauftragte, Otto-von-Guericke-Straße 87a in 39104 Magdeburg oder per E-Mail an: datenschutz@evolutionjobs.de. Sie können uns auch anrufen unter: 0391 – 24 45 29 0. Bitte geben Sie auch hierbei Ihren vollständigen Namen und die Anschrift an
