Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist die Evolution Personalvermittlungsgesellschaft mbH, (nachfolgend nur noch „Evolution“ oder „wir/uns“ genannt), Internal Recruitment, Feodorapark 11, 39590 Tangermünde. Sie erreichen uns telefonisch unter 0391 – 24 45 29 0 oder per E-Mail an: bewerbung@evolutionjobs.de.
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per Post unter der o.g. Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“ oder per E-Mail unter: datenschutz@evolutionjobs.de.
2.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung durch Evolution sind die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das geltende Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Verbindung mit weiteren arbeitsrechtlichen Gesetzen (z.B. Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz):
Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe a) DSGVO im Rahmen von Einwilligungen (z.B. Kontaktaufnahme zu Bewerbern)
Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung vertraglicher Pflichten (z.B. Anbahnung Beschäftigungsverhältnis)
Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe c) DSGVO zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, gesellschafts-, datenschutz- und zivilrechtliche Verpflichtungen oder aufsichtsrechtliche Vorgaben unter Beachtung der jeweiligen gesetzlichen Regelungen)
Artikel 6 Absatz 1, Buchstabe f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Ermittlung von bestmöglichen Kandidaten für vakante Stellen, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und/oder Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten)
Artikel 9, Absatz 2, Buchstaben b) und h) DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO und §26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.
Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit formlos ganz oder anteilig mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
2.2 Zwecke der Datenverarbeitung und berechtigte Interessen
Evolution verarbeitet personenbezogene Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens mit interessierten Bewerbern zur Besetzung entsprechender Stellenangebote und Begründung von Beschäftigungsverhältnissen. Dazu erstellen wir entsprechende Bewerberprofile.
Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten zur Kostenerstattung, aufgrund unseres berechtigten Interesses und/oder Ihrer Einwilligung für bestimmte, vorher genannte Zwecke, soweit Sie der Datennutzung nicht widersprochen haben.
2.3 Quelle bzw. Herkunft der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten zur Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsverfahren wurden entweder von Ihnen selbst mitgeteilt (z.B. bei Bewerbungen oder Anfragen) oder Evolution z. B. von Personaldienstleistern, Headhuntern, anderen Unternehmen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) übermittelt sowie von Evolution aus öffentlich zugänglichen Quellen im Internet, Netzwerken und Karriere-Portalen recherchiert (z.B. LinkedIn, XING).
2.4 Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Der Umfang der Daten entspricht den von Ihnen veröffentlichten oder bereitgestellten Informationen:
Daten zur Person (z. B. Anrede, Vorname, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer,
E-Mail-Adresse, Bewerbungsfoto, Familienstand)
Daten zur Qualifikation (z.B. Abschlüsse, Zeugnisse, Zertifikate)
Daten zum Werdegang (z. B. Ausbildung, Arbeitgeber, Zeiträume)
Angaben zur gesuchten Stelle (z.B. Region, Gehaltsvorstellung, Aufgabenbereich)
weitere personenbezogene Daten (z.B. Informationen die Sie uns zur Verfügung stellen, Angaben zu besonderen Interessen, Hobbys u.a.)
2.5 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Empfänger der personenbezogenen Daten sind das Internal Recruitment, die Geschäftsführung, zuständige Vorgesetzte und mit der Besetzung des jeweiligen Stellenangebotes betraute Beschäftigte. Weiterhin werden personenbezogene Daten an Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung bei Kostenerstattungen sowie Rechtsanwälte, Justizbehörden und Gerichte bei der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche und/oder Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten weitergegeben.
2.6 Dauer der Datenspeicherung
Die Speicherdauer richtet sich nach der Erforderlichkeit und den gesetzlichen Vorgaben. Das Recht auf Widerspruch bleibt davon unberührt. Wir speichern und verarbeiten Daten auf Basis einer Einwilligung bis zum Widerruf. Bei einem berechtigten Widerspruch oder dem Widerruf der Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar gelöscht.
Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nur, soweit erforderlich, für eine bestimmte Zeit gespeichert (maximal 6 Monate). Eine Aufbewahrung darüber hinaus erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerber-Pool. Dann werden Ihre Daten für bis zu zwei Jahre gespeichert.
Sind wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verpflichtet, Daten auch über die Beendigung eines Bewerbungsverfahrens hinaus aufzubewahren, werden die dafür notwendigen Daten gesperrt und nicht mehr genutzt. Nach Wegfall der Erforderlichkeit oder Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht.
2.7 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir grundsätzliche keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Zur Besetzung unserer vakanten Stellen analysieren wir wichtige Merkmale ihrer Bewerbungsunterlagen, um eine Erfolgsvorhersage für die zu besetzende Stelle treffen zu können. Die Bildung von Persönlichkeitsprofielen ist die Basis für eine erfolgreiche Besetzung der vakanten Stellen.
Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zur Profilerstellung basiert auf unserem berechtigten Interesse, um eine mögliche Eignung der jeweiligen Bewerber vor einer konkreten und verbindlichen Stellenbesetzung zu prüfen.
2.8 Datenübermittlung an ein Drittland oder internationale Organisationen
Für die Erbringung unserer Leistungen arbeiten wir mit einem in Großbritannien ansässigen IT-Dienstleister zusammen. Dazu werden die personenbezogenen Daten in Großbritannien verarbeitet. Großbritannien gilt als ein sogenanntes Drittland. Drittländer sind solche Länder außerhalb des EWRs, in denen die DSGVO nicht unmittelbar Anwendung findet. Für Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Es gilt daher als sicheres Drittland. Das Datenschutzniveau ist angemessen und mit dem in der EU vergleichbar. Der IT-Dienstleister verarbeitet als Auftragsverarbeiter die personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen. Weiterhin stehen als geeignete Garantien für betroffene Personen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung. Eine Übermittlung an ein weiteres Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht und ist nicht geplant.
2.9 Pflicht zur Bereitstellung und Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Zum Zwecke der Kontaktaufnahme und/oder Durchführung des Bewerbungsverfahrens sind Ihre Daten und Informationen jedoch notwendig. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage das Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu treffen. Wir weisen in diesem Zusammenhang daraufhin, dass Ihnen bei einer Verweigerung der Bereitstellung der personenbezogenen Daten eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren nur eingeschränkt oder nicht möglich ist.
Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe in den jeweiligen Unterlagen gekennzeichnet. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Basis von Einwilligungen können Sie jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft ganz oder anteilig widerrufen.
3.1 Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Betroffene haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung ihrer Daten nach
Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO.
Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte stellen Sie bitte unter Angabe Ihres vollständigen Namens, des Geburtsdatums und der Anschrift per Post oder E-Mail an: Evolution Personalvermittlungsgesellschaft mbH, Datenschutzbeauftragte, Feodorapark 11, 39590 Tangermünde oder datenschutz@evolutionjobs.de.
3.2 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Es steht Ihnen gemäß Art. 77 Absatz 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gemäß Art. 78 DSGVO.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Postfach 1947, 39009 Magdeburg.
3.3 Widerspruchsrecht
Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Dies betrifft insbesondere diese Fälle:
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht gemäß Art. 21, Abs. 1 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung gemäß Art. 21, Abs. 2 DSGVO
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Den Widerspruch können Sie formlos richten an: Evolution Personalvermittlungsgesellschaft mbH, Datenschutzbeauftragte, Feodorapark 11, 39590 Tangermünde oder per E-Mail an: datenschutz@evolutionjobs.de. Sie können uns auch anrufen unter: 0391 – 24 45 29 0. Bitte geben Sie auch hierbei Ihren vollständigen Namen und die Anschrift an.
